Preparar la venta de fotos
Antes de que un fotógrafo pueda subir una sola foto hay que preparar tres cosas: el evento, el equipo de fotos y los usuarios fotógrafos.
1. Un evento con fotos habilitadas
Hay dos caminos, según si la carrera vive en SignUp o no:
- Evento solo fotos — para cubrir una carrera de la que solo vendemos las fotos (no gestionamos sus inscripciones). Pide lo mínimo: organizador, nombre, fecha y ubicación. Queda con la venta de fotos habilitada y las inscripciones cerradas.
- Evento completo — el evento de siempre, con su sección Venta de fotos para activar el módulo.
En los dos casos hay dos interruptores:
- Habilitar venta de fotos — enciende el módulo para ese evento.
- Búsqueda por cara — permite que el corredor se busque con una selfie. Es opcional y procesa datos biométricos, así que se activa a conciencia.
2. El equipo de fotos
Un equipo de fotos es quien vende: puede ser el propio organizador, un equipo externo de fotógrafos, o SignUp como agencia.
Se crea desde Equipos de fotos en el panel de administración. Lo que se define ahí:
- Nombre — es lo que ve el corredor en la galería (“Fotos por …”).
- Tipo — del organizador / equipo externo / SignUp.
- Cobro — a qué cuenta entra la plata (ver los tres escenarios). Si el equipo va a cobrar en su propia cuenta, se conecta su Mercado Pago desde la misma ficha.
- Comisión de SignUp — un porcentaje de cada venta o un monto fijo por orden.
3. Los fotógrafos
Cada fotógrafo es un usuario del panel. Se dan de alta en Usuarios staff, con:
- El permiso Venta de fotos.
- El equipo al que pertenece.
- Su rol dentro del equipo:
| Rol | Puede |
|---|---|
| Miembro | Subir fotos y taggear dorsales. |
| Jefe | Todo lo del miembro, más: cambiar precios, publicar y despublicar la galería, y borrar. |
Así el jefe manda a su gente a distintos puestos (km 5, llegada, etc.), cada uno sube lo suyo y todos ven todas las fotos del equipo.
4. La galería
Por último se crea la galería dentro del evento: es el contenedor de las fotos de ese equipo. Un mismo evento puede tener varias galerías (una por equipo), y cada equipo ve solo la suya.
En la galería se define el precio por foto y, si querés, un precio de pack para llevarse todas las del corredor.
Cuando esto está listo, el fotógrafo ya puede entrar y subir sus fotos.