Guía completa para equipos de fotos
Esta guía recorre todo el módulo de fotos desde el lado del equipo: desde que entrás al panel hasta que las fotos se venden solas. Si querés el panorama general primero (cómo se encuentra el corredor, a qué cuenta entra la plata), leé Cómo funciona la venta de fotos.
Los dos roles del equipo
Todo lo que puede hacer una persona depende de su rol dentro del equipo:
| Rol | Qué puede hacer |
|---|---|
| Fotógrafo (miembro) | Entrar a las galerías del equipo, subir fotos y taggear dorsales. |
| Jefe (dueño) | Todo lo del fotógrafo, más: crear galerías, procesar, poner precios y marca de agua, publicar, cobrar (conectar Mercado Pago), sumar o quitar fotógrafos y editar la página pública del equipo. |
Así el jefe manda a su gente a distintos puestos (km 5, llegada, etc.), cada uno sube lo suyo y todos ven todas las fotos del equipo. A lo largo de la guía marcamos con (solo jefe) lo que está reservado al dueño.
1. Entrar al panel
Al iniciar sesión aterrizás en Mis galerías de fotos. Ahí tenés:
- Galerías — el listado de todas las galerías a las que tenés acceso, de cualquier evento, con su evento, vendedor, cantidad de fotos y estado (Publicada o Borrador). Tocá Abrir → para entrar.
- Carreras asignadas a tu equipo — las carreras que tu equipo va a cubrir aunque todavía no tengan galería. Tocá Abrir fotos → para entrar y crear la primera.
- Mis equipos (solo jefe) — el acceso a la gestión de tu equipo (datos, cobro y fotógrafos), con Gestionar equipo →. Si tu equipo puede crear sus propias carreras, acá también aparece el botón + Nuevo evento de fotos (ver Crear una carrera nueva).
2. Preparar tu equipo (solo jefe)
Antes de la primera venta conviene dejar el equipo listo. Entrá desde Mis equipos → Gestionar equipo (o el botón Mi equipo). Vas a ver tres bloques.
Datos del equipo y tu página pública
- Nombre del equipo — es lo que ve el corredor (“Fotos oficiales · …”).
- Dirección de tu página — el final de tu link público (
…/fotos/equipo/tu-nombre). Solo letras, números y guiones. Es lo que compartís. - Descripción (opcional) — un par de líneas para tu página: quién sos y qué carreras cubrís.
- Logo (opcional) — PNG o JPG, hasta 2 MB.
- Mostrar mi página pública — el interruptor que prende o apaga tu página.
Con Ver mi página pública ↗ abrís tu landing tal como la ve el corredor. Más sobre esto en Tu página pública.
Cuenta de Mercado Pago del equipo
Define a qué cuenta entra la plata de tus ventas. Con Conectar con Mercado Pago vinculás tu cuenta: a partir de ahí la venta te entra directo y SignUp retiene solo su comisión. Si no conectás nada, la cobranza queda como la haya dejado SignUp (por la cuenta del organizador o por SignUp). Podés Desconectar cuando quieras.
Fotógrafos del equipo
La tabla lista a todos con su rol (Jefe o Fotógrafo). Con Sumar un fotógrafo creás la cuenta de un fotógrafo nuevo (nombre, apellido, email y una contraseña inicial que le compartís); entra con eso y ya puede subir y taggear. Con Quitar lo sacás del equipo (no borra su cuenta, solo lo desvincula).
3. Crear una carrera nueva (solo jefe)
Normalmente las carreras que cubrís aparecen solas en Carreras asignadas a tu equipo —las prepara SignUp o el organizador—. Pero si trabajás por tu cuenta y vas a fotografiar una carrera que todavía no está en SignUp, podés crearla vos mismo, sin depender de nadie.
En Mis galerías → Mis equipos, tu equipo muestra el botón + Nuevo evento de fotos. Al tocarlo completás unos pocos datos:
- Nombre de la carrera — ej. Maratón de la Ciudad 2026.
- Fecha y Lugar (obligatorios).
- Provincia y País (opcionales) — ayudan a que te encuentren en el directorio de fotos.
- Permitir búsqueda por selfie (opcional) — deja que los corredores encuentren sus fotos con una selfie, además del dorsal. La selfie no se guarda; se usa solo para buscar coincidencias.
Tocá Crear evento y galería y quedás directo en la pantalla de la carrera, listo para crear la galería y empezar a subir.
4. Crear la galería (solo jefe)
La galería es el contenedor de las fotos de tu equipo en un evento. Un mismo evento puede tener varias galerías (una por equipo), y cada equipo ve solo la suya.
Entrá a la carrera (desde Carreras asignadas a tu equipo, o la que acabás de crear) y usá Nueva galería:
- Título — ej. Fotos oficiales — Doble Apolo 2026.
- Vendedor (quién cobra) — normalmente tu propio equipo.
- Precio por foto y Precio del pack (todas mis fotos) — los podés ajustar después.
- Texto de la marca de agua y Opacidad — si dejás el texto vacío, se usa el nombre del vendedor.
Tocá Crear galería y ya podés entrar a subir.
5. Subir las fotos
Dentro de la galería, la pestaña ⬆️ Subir. Elegí los archivos y tocá Subir. Las fotos suben de a una, con barra de progreso:
- Ves en vivo el detalle de subidas / duplicadas / fallidas.
- Los duplicados exactos se detectan y omiten solos.
- Si se corta (cerraste la pestaña, se cayó internet), volvé a elegir la misma carpeta: las que ya subieron se saltean y sigue por donde iba.
Apenas suben, se genera la vista previa con marca de agua. Cuando termina, el siguiente paso es procesar para leer los dorsales y las caras.
6. Identificar las fotos
Cuanto mejor identificadas estén, más corredores se encuentran. SignUp usa tres señales, y cada una rescata lo que las otras pierden:
| Señal | Qué es | Cuándo sirve |
|---|---|---|
| 🎽 Dorsal | Lee el número en la foto | Es la base. Funciona siempre, no necesita datos del corredor. |
| 👤 Cara | Huella de la cara de quien aparece | Cuando el dorsal está tapado, doblado o fuera de cuadro. |
| 🧍 Silueta | Apariencia del cuerpo (ropa, gorra) | Cuando no se ve ni dorsal ni cara. Vale solo dentro de la misma carrera. |
Procesar (solo jefe)
En la pestaña ⚙️ Procesar, el botón Procesar lee automáticamente los dorsales y las caras de las fotos que todavía no se procesaron. Podés subir en tandas y procesar cada una: solo se procesan las nuevas. Podés cerrar la pestaña; el proceso sigue solo.
Cuando una foto tiene dorsal legible y otra del mismo corredor no, el sistema propaga el número de una a la otra. Si corregiste dorsales a mano y querés reordenar esas propagaciones, usá Re-propagar dorsales.
Revisar y corregir (pestaña 📷 Fotos)
Arriba tenés el resumen de identificación de la galería: cuántas fotos con dorsal (y si fue por OCR o propagado), con cara, con silueta, y cuántas quedaron sin ninguna identificación. Debajo, filtros para trabajar por partes:
- Sin dorsal — el más útil: las que no se encuentran buscando por número.
- Propagadas (revisar) — las que recibieron un dorsal heredado de otra foto.
- Sin identificar — las que no tienen ninguna señal.
En cada foto podés agregar un dorsal (escribilo y tocá +) o quitarlo. La corrección manual manda sobre lo automático.
Juntar las fotos de una persona: tocá el 👤 de una foto y la grilla se filtra a las fotos de esa misma persona, ordenadas por parecido — ideal para verificar una propagación o taggear a alguien en lote. El 🧍 hace lo mismo por silueta.
7. Precio, marca de agua y hora (solo jefe)
En la pestaña 🎨 Ajustes:
Precio y marca de agua
- Precio por foto (por defecto) — se puede pisar foto por foto desde la pestaña Fotos.
- Precio del pack (todas las fotos).
- Texto de la marca de agua, Opacidad (0 = invisible, 100 = opaca) y Logo de la marca de agua (PNG con fondo transparente recomendado). Guardar ajustes.
Hora de las fotos — aparece cuando las fotos traen la hora en su EXIF. Es lo que le permite al corredor ubicarse (“las fotos de 09:35 a 09:50”). Si el reloj de una cámara estaba mal puesto, corregí el desfasaje por cámara (se acepta +44:00, -1:15:30 o segundos sueltos) y Guardar relojes.
8. Publicar la galería (solo jefe)
Mientras está en Borrador, la galería solo la ve el equipo. Arriba de todo tenés el lector Estado de la galería con los cuatro pasos: 1 · Subidas → 2 · Marca de agua → 3 · Procesadas → 4 · Publicación. Cuando los primeros tres están en verde, estás listo.
Tocá Publicar y notificar. Pasan dos cosas:
- La galería queda visible para los corredores (en la página del evento y en tu página pública).
- Se envía un email “tus fotos están listas” a cada corredor con dorsal taggeado que esté inscripto en SignUp.
Si necesitás sacarla de circulación, Despublicar la vuelve a borrador. Ver los detalles del comprador en Publicar y vender.
9. Tu página pública y el directorio
Cuando publicás, tus fotos aparecen en dos lados que no dependen del corredor conocer el evento:
- Tu página pública del equipo (
…/fotos/equipo/tu-nombre) — con tu logo, tu descripción y todas tus galerías publicadas agrupadas por carrera. Es tu vidriera: compartí ese link en tus redes y quien lo abre entra directo a comprar. La editás y la prendés/apagás desde Mi equipo (ver Preparar tu equipo). - El directorio de carreras — la página con todas las carreras que tienen fotos publicadas, con un buscador por nombre, ciudad, provincia o país. El corredor busca su carrera y entra.
Desde cualquiera de las dos, el corredor cae en el storefront del evento, donde se busca por dorsal (o selfie, si está habilitada), mira las previsualizaciones con marca de agua, elige, paga con Mercado Pago y descarga los originales en alta.
En resumen
- Entrás al panel → Mis galerías.
- (Jefe) Preparás el equipo: página pública, Mercado Pago, fotógrafos.
- (Jefe) Si hace falta, creás la carrera vos mismo (evento solo-fotos).
- (Jefe) Creás la galería en la carrera.
- Subís las fotos.
- Identificás: procesás y revisás dorsales/caras.
- (Jefe) Ajustás precio, marca de agua y hora.
- (Jefe) Publicás y notificás.
- Se vende desde tu página pública y el directorio.
¿Algo no cierra —una venta que no aparece, un corredor que no encuentra sus fotos—? Escribinos.